Tilintarkastus on yrityksen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon riippumatonta tarkastamista tilikauden ajalta. Sen tavoitteena on varmistaa, että taloudellinen raportointi on oikein laadittu ja antaa oikean ja riittävän kuvan yhtiön taloudellisesta tilanteesta.

Tarkka Companylle kyse ei ole pelkästään lakisääteisestä velvollisuudesta, vaan myös mahdollisuudesta vahvistaa läpinäkyvyyttä ja lisätä sidosryhmien – kuten omistajien, sijoittajien ja viranomaisten – luottamusta.

Milloin tilintarkastus on pakollinen?

Suomen tilintarkastuslain (1141/2015) mukaan yritys on tilintarkastusvelvollinen, jos se täyttää kahtena peräkkäisenä tilikautena vähintään kaksi seuraavista ehdoista:

• liikevaihto on vähintään 200 000 euroa

• taseen loppusumma on vähintään 100 000 euroa

• palveluksessa on keskimäärin yli kolme työntekijää

Koska Tarkka Companyn odotetaan ylittävän nämä rajat sekä kuluvana että seuraavana vuonna, on nyt oikea hetki valmistautua tilintarkastukseen.

Kuka valitsee tilintarkastajan?

Alman ja Ilmon työtä on helpottanut merkittävästi digitaalinen taloushallintojärjestelmä Netvisor. Sen avulla he ovat saaneet prosessit, kuten laskujen maksamisen ja lähettämisen, sujuvammiksi ja saaneet käyttöönsä reaaliaikaisia raportteja. Järjestelmä on myös tukenut hallituksen työskentelyä tarjoamalla paikan pöytäkirjoille ja mahdollistamalla asiakirjojen sähköisen allekirjoittamisen. Tämä on tehnyt tilinpäätösten, tärkeiden päätösten, sopimusten ja hyväksyntöjen allekirjoittamisesta vaivatonta ja muuttanut yrityksen hallinnon tehokkaammaksi ja avoimemmaksi.

Yhtiökokouksen rooli strategisissa päätöksissä

Tilintarkastaja valitaan yhtiökokouksessa. Tilintarkastajan tulee olla Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) hyväksymä auktorisoitu tilintarkastaja (KHT tai HT) tai tilintarkastusyhteisö.

Sopivaa tilintarkastajaa etsiessä voi hyödyntää PRH:n tarjoamaa Tilintarkastajahaun palvelua. On tärkeää huolehtia siitä, että tilintarkastaja on riippumaton koko tarkastettavan tilikauden ajan. Riippumattomuus tarkoittaa, ettei tilintarkastajalla saa olla mitään sidonnaisuuksia yhtiöön, sen omistajiin, työntekijöihin tai hallituksen jäseniin. Esimerkiksi perheenjäsen tai hallituksen jäsen ei voi toimia tilintarkastajana.

Riippumattomuus varmistaa sen, että tilintarkastus on puolueeton ja luotettava.

Kaupparekisteritietojen päivittäminen

Kun yrityksestä tulee tilintarkastusvelvollinen, sen on myös rekisteröitävä tilintarkastajansa Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämään kaupparekisteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen on ilmoitettava valitsemansa tilintarkastaja ja huolehdittava siitä, että rekisteritiedot pysyvät ajan tasalla.

Noogan rooli tilintarkastusprosessissa

Kirjanpitotoimistona Nooga voi auttaa Tarkka Companya valmistautumaan tilintarkastukseen huolehtimalla siitä, että kirjanpito ja tilinpäätös ovat kunnossa ja oikein laaditut. On kuitenkin tärkeää huomioida, että Nooga ei tee itse tilintarkastusta, koska se vaatii riippumattoman ja auktorisoidun tilintarkastajan.

Netvisor helpottaa tilintarkastusta

Netvisor-järjestelmässä auktorisoiduilla tilintarkastajilla on suora pääsy yrityksen taloustietoihin, joka tekee tilintarkastusprosessista sujuvan ja tehokkaan. Tilintarkastaja voi tarkastella kirjanpidon raportteja, tapahtumia ja muuta olennaista tietoa reaaliajassa – ilman tarvetta erilliseen dokumenttien lähettelyyn tai manuaaliseen tiedonkeruuseen.

Tilintarkastuskertomus ja veroilmoitus

Tilintarkastuksen valmistuttua tilintarkastaja laatii tilintarkastuskertomuksen, joka on julkinen asiakirja. Kertomuksessa vahvistetaan, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Mikäli yritys on tilintarkastusvelvollinen, tilintarkastuskertomus on liitettävä veroilmoitukseen. Näin varmistetaan, että Verohallinto saa oikean kuvan yhtiön taloudesta.

Yhteenveto

Kasvaville yrityksille, kuten Tarkka Companylle, tilintarkastus ei ole vain lakisääteinen velvollisuus – se on myös strateginen työkalu läpinäkyvyyden ja luottamuksen rakentamiseen. Kun yritys ymmärtää milloin tilintarkastus tulee pakolliseksi, miten tilintarkastaja valitaan ja miksi tilintarkastus on tärkeä sidosryhmien näkökulmasta, se voi varmistaa lainmukaisuuden ja vahvistaa pohjaa kestävälle kasvulle.

Tilintarkastuksen arvo ylittää usein sen kustannukset. Nopeasti kasvavalle yritykselle voi olla järkevää valita tilintarkastus vapaaehtoisesti jo ennen kuin lakisääteiset rajat täyttyvät. Lisäksi rahoittajat saattavat edellyttää, että tilinpäätös on tarkastettu. Silloin tilintarkastus voi olla keskeinen osa yrityksen taloudellista strategiaa.

Text: Anna Pajunen, Sales & Marketing Coordinator Noogalla