Alma och Ilmo har nyligen avslutat sitt första verksamhetsår med sitt gemensamma företag, Tarkka Company. Året har varit fyllt av lärdomar och värdefulla erfarenheter. Nu står de inför nästa viktiga steg: att färdigställa bokslutet. De är medvetna om hur avgörande det är att sammanställa företagets ekonomiska rapporter på ett korrekt sätt – både för att få en klar bild av företagets ekonomiska läge och för att uppfylla lagstadgade krav.

Till deras hjälp har de Nooga, som redan stöttat dem under hela årets gång och nu senast med förberedelserna inför bokslutet. I nära samarbete med sin bokförare arbetar Alma och Ilmo för att säkerställa att allt sköts enligt god bokföringssed. De bidrar med den nödvändiga information och dokumentation som krävs för att slutföra bokslutet och ta ännu ett steg framåt i företagets utveckling.

Genomgång tillsammans med expert

Då bokslutet är färdigställt träffar Alma och Ilmo sin bokförare på Nooga för att gå igenom bokslutet. Bokföraren berättar att syftet med bokslutet är att ge en rättvis bild av företagets ekonomiska ställning och resultat. Alma och Ilmo inser att bokslutet inte bara är en lagstadgad rapport, utan även ett verktyg för att identifiera styrkor och svagheter i verksamheten. Bokslutet består av balansräkning, resultaträkning och noter som tillsammans ger en helhetsbild över företaget ekonomiska situation på bokslutsdagen.

Bokföraren går igenom resultaträkningen som består av alla intäkter och kostnader, löner, semesterlöner och bikostnader. Det är viktigt att alla poster är bokade på rätt räkenskapsperiod. Avskrivningar hör också till resultaträkningen. Alma och Ilmo vet sedan tidigare att tillgångar som används längre än tre år ska aktiveras och avskrivs under sin verkningstid. Bokföraren redogör för rörelseresultatet som är resultatet före alla finansiella poster så som räntekostnader och ränteintäkter. På det beskattningsbara resultatet betalas 20% skatt. Efter inkomstskatterna framkommer räkenskapsperiodens resultat.

Dags att granska balansräkningen

Därefter granskas balansräkningen, som visar företagets totala tillgångar, eget kapital och skulder vid en given tidpunkt. Balansräkningen är uppdelad i två delar, aktiva och passiva och deras slutsummor är alltid lika stora, ”i balans”. Balansräkningens aktiva består av maskiner och utrustning, lager, kundfordringar och bankkonto. Passiva består av eget kapital (aktiekapital, balanserade vinstmedel, räkenskapsperiodens resultat) och främmande kapital så som banklån, leverantörsskulder, momsskulder och övriga skulder. Alma och Ilma tycker balansräkningen är svår att förstå så bokföraren hänvisar dem till Noogas hemsida där de kan läsa mer om hur balansräkningen tolkas.

Noterna innehåller en beskrivning av hur bokslutet har upprättats och presenterats, samt en fördjupad redovisning av posterna i resultaträkningen och balansräkningen. Därutöver tillhandahålls kompletterande information som inte framgår direkt av de finansiella rapporterna, såsom antalet anställda, avskrivningar, förändringar i eget kapital och garantier som företaget har utfärdat.

Balansspecifikationer förtydligar siffrorna

I samband med bokslutet skapas också balansspecifikationer. I balansspecifikationerna specificeras innehållet för de olika kontona i balansräkningen. Balansspecifikationer, och noter förtydligar siffrorna genom att ge insikt i detaljer som inte framgår av resultat- och balansräkningen, till exempel ansvarsförbindelser och hyresavtal. Eftersom bokslutet är ett offentligt dokument betonas vikten av att inkludera all relevant information.

När bokslutet är färdigställt och undertecknat kan bokslutet arkiveras digitalt och ska enligt lagen lagras i minst 10 år. Alma och Ilmo känner sig nöjda och redo för nästa räkenskapsår. Tack vare Noogas stöd och deras strukturerade arbete har Alma och Ilmo inte bara genomfört sitt första bokslut utan även byggt värdefull kunskap för framtiden.

Redo för nästa räkenskapsår

Alma och ilmo förstår att bokslutet ger ägarna och andra intressenter värdefull information angående företagets ekonomiska hälsa. Det hjälper dem att fatta välgrundade beslut om framtida investeringar och åtgärder. Deras första bokslut hade varit en viktig milstolpe och en lärorik process. Med Noogas expertstöd kunde de vara säkra på att allt var i ordning. De är nu väl rustade för att ta nästa steg och fortsätta utveckla Tarkka Company.

Text: Sofia Peltola, Interim Controller & Senior Accounting Specialist på Nooga