Varje företagare eller annan nyckelperson i ett företag kommer i något skede i kontakt med en resultaträkning och balansräkning, därför är det bra att känna till vad rapporterna berättar och vilka skillnader som finns mellan dem.

En resultaträkning visar händelserna för senaste månaderna/räkenskapsåret ur ett lönsamhetsperspektiv. En balansräkning berättar om företagets nettoförmögenhet, skulder och tillgångar. Vid bokslut överförs balansräkningen till nästa år och resultaträkningen nollas vid varje bokslut.

I detta blogginlägg ser vi närmare på resultaträkningen. Högst upp på resultaträkningen visas omsättningen och den består av företagets försäljning.

Material och tjänster är rörliga kostnader som hänför sig direkt till försäljningen. Omsättning minus material och tjänster visar bruttoresultat.

Bruttoresultatet visar bäst lönsamheten för företagets produkter och är ett tal som är bra att följa upp.  

Personalkostnader visar företagets löner, lönebikostnader och intjänade semestrar. Personalkostnader är en av de största kostnader för företaget och det lönar sig ha uppföljning på månads nivå och exempelvis jämföra personalkostnader mot omsättningen eller beräkna omsättning per anställd.

Personalkostnader i relation till omsättningen

Formel: Personalkostnader / Omsättning * 100

Detta nyckeltal hjälper för att följa upp utvecklingen av personalkostnaderna och kan fungera som effektivitetsmått. Detta nyckeltal passar bra för intern jämförelse över tid, men kan också användas när man vill jämföra företag med varandra. Det är dock värt att notera att personalkostnader även kan finnas under köpta tjänster och det kan inverka på jämförbarheten.

Omsättning per anställd

Formel: Omsättning / antal anställda

Omsättning/anställd är ett effektivitetsmått. Genom att räkna omsättning per anställd kan man se hur mycket varje anställd bidrar till företagets omsättning.

Avskrivningar görs på större anskaffningar som aktiverats till balansräkningen. Anskaffningarna avskrivs enligt uppskattad användningstid. Med hjälp av avskrivningar fördelas anskaffningar på flera år till resultatet.

Övriga rörelsekostnader består av flera olika kostnader, till exempel fastighetskostnader och administrativa kostnader. Under övriga rörelsekostnader tas de kostnader upp som inte direkt påverkas av försäljningsmängden.

Rörelsevinst (-förlust) eller driftsbidrag visar resultat före finansiella intäkter och kostnader. Driftsbidraget är ett nyckeltal som visar hur stor del av verksamhetens omsättning, efter avdrag av rörelsens kostnader och avskrivningar, som finns kvar till att täcka räntor och skatter.

Efter rörelsevinsten kommer finansiella intäkter och kostnader som innehåller exempelvis låneräntor, räntor på skatt och bankprovisioner.

Omsättningen minus rörelsens alla kostnader och finansiella kostnader visar resultatet före skatter. Därefter presenteras inkomstskatter och övriga direkta skatter. Till sist på resultaträkningen visas granskningsperiodens eller räkenskapsperiodens vinst eller förlust som rent konkret visar företagets lönsamhet.

Från resultaträkningen får man mycket viktig information och därför lönar det sig att regelbundet gå igenom den för att ha koll på företagets ekonomiska situation.

Written by: Jennie Paananen & Sofia Peltola