När etableringen är klar, följer en spännande tid fylld med möjligheter och utmaningar för Alma och Ilmo. Men bland all planering och strategier är det lätt att glömma en viktig del av företagets långsiktiga hållbarhet, nämligen försäkringar. Alma och Ilmo vill säkerställa att företaget är ordentligt skyddat, genom försäkringar hanteras risker och möjliga hinder längs vägen. Alma och Ilmo besluter sig för att ta reda på de viktigaste försäkringarna som de bör känna till som företagare. De kontaktar bokföringsbyrån som hjälpt dem med etableringen igen för att fråga om råd.

Rådgivaren vid bokföringsbyrån hälsar glatt på Alma och Ilmo när de kommer dit för ett möte och erbjuder dem kaffe före de går in i konferensrummet. Förväntansfulla inför nästa steg i deras företagande, frågar de en massa frågor kring försäkringar.

Arbetslöshetsförsäkring

Alma och Ilmo planerar att anställa personal och då är det obligatoriskt att teckna en arbetslöshetsförsäkring. Detta skyddar både arbetstagaren i händelse av arbetslöshet. För att anställda ska känna sig trygga på arbetsplatsen är det också viktigt och även obligatoriskt att ha en olycksfallsförsäkring. Detta täcker kostnader för medicinsk behandling och rehabilitering om en anställd skadas på jobbet. En grupplivförsäkring ger ekonomisk trygghet till de anställdas familjer om en anställd skulle avlida. Grupplivförsäkringen är obligatorisk.

ArPL pensionsförsäkring

Även en ArPL pensionsförsäkring är obligatorisk då bolaget har anställda. Alma och Ilmo jobbar som företagare och bör var för sig teckna en FöPL pensionsförsäkring eftersom inkomsterna överstiger 9010,28 euro och de är mellan 18-67 år. Oavsett om de skulle ha flera företag, behövs endast en FöPL försäkring.

Frivilliga försäkringar

Utöver dessa obligatoriska försäkringar finns det även frivilliga försäkringar som de kan överväga för att ytterligare skydda företaget. Eftersom Tarkka Company utför byggtjänster är det starkt rekommenderat att teckna en ansvarsförsäkring. Detta skyddar företaget från ekonomiska förluster om de skulle bli stämda för skada orsakad av verksamheten.

Utöver den obligatoriska pensionsförsäkringen kan Tarkka Company också erbjuda anställda en gruppensionsförsäkring. Alma och Ilmo kan som företagare också teckna en frivillig pensionsförsäkring som är avdragbar i beskattningen upp till 8 500 euro/år/person.

För att ytterligare skydda företagarna och/eller bolagets anställda kan det övervägas att teckna en frivillig personförsäkring. Detta kan inkludera försäkringar utanför arbetstiden för sjukdom, olycksfall eller funktionshinder.

Det är viktigt att komma ihåg att alla dessa försäkringar är avdragsgilla i beskattningen, vilket innebär att de kan dra av kostnaderna för försäkringarna från företagets skattepliktiga inkomst. Alma och Ilmo besluter sig för att skaffa en FöPL försäkring var, en ansvarsförsäkring och en frivillig personförsäkring var. Eftersom de har anställda behöver de också teckna arbetslöshets-, olycksfalls- och grupplivsförsäkring samt ArPL försäkring.

Alma och Ilmo kontaktar försäkringsbolagen och tecknar försäkringarna i företagets namn. Nu har de avklarat projektet med företagsförsäkringar och börjar genast fundera på nästa steg. När verksamheten börjar rulla på behövs en bokförare som kan sköta om deras ekonomi. Ska de sköta om bokföringen själva eller ska de köpa bokföringstjänsten? Alma och Ilmo kommer att utreda saken i nästa del.

Text: Sofia Peltola, Controller & Accounting Specialist på Nooga