Det finns många aspekter att ta i beaktande när ett bolag grundas. Fastän Alma och Ilmo har en utmärkt affärside’ så kan det vara svårt att få en början på företagandet. Frågor som: Var ska man börja? Vilka personer ska de välja i styrelsen och vem ska vara verkställande direktör? snurrar i deras huvuden. Alma och Ilmo bestämmer sig för att göra upp en checklista på vad som behöver göras och i vilken prioritetsordning. Till detta tar de hjälp av en bokföringsbyrå för att inte missa något i deras etableringsprocess.

Etableringsprocessen

För att kunna påbörja etableringsprocessen krävs en del ställningstaganden av Alma och Ilmo. Deras bokföringsbyrå ger dem en checklista på vad de behöver besluta om före etableringsanmälan kan göras.

Alma och Ilmo beslutar om att teckna 100 aktier jämnt fördelat dem emellan. De sätter inte in något aktiekapital, de placerar startkapitalet istället till fonden för fritt eget kapital eftersom aktiekapitalet är bundet kapital och har sämre villkor vid utdelning av medel från bolaget. Alma, Ilmo och Ilmos son Asko väljs till ordinarie styrelsemedlemmar. Eftersom de har tre ordinarie styrelsemedlemmar så behövs ingen suppleant. Alma väljs till verkställande direktör och Ilmo väljs till styrelseordförande. Deras första räkenskapsperiod sätts från det datum när bolaget grundas till årets sista dag eftersom de önskar att deras räkenskapsperiod i fortsättningen ska vara kalenderår. Alma och Ilmo vet att första räkenskapsperioden kan vara längre (max 18 månader) eller kortare (minst 6 månader).

Bolagets hemort är Kuopio och som branschkod i TOL 2008 väljs 71126, övriga byggtekniska tjänster. Bolaget registreras genast i momsregistret eftersom deras uppskattning av omsättningen för första räkenskapsperioden är 120 000 euro. Momsperioden kommer att vara 1 månad eftersom Skatteförvaltningens gräns för en längre momsperiod är 100 000 euro.

Bolaget registrerar sig i förskottsuppbördsregistret, eftersom kunderna som betalar för arbetet då slipper att verkställa förskottsinnehållning på den betalda arbetsersättningen. Bolaget registreras också i arbetsgivarregistret eftersom lön kommer att betalas regelbundet.

När de här sakerna är beslutade så kan etableringsanmälan till Patent- och Registerstyrelsen påbörjas. Till anmälan behöver bifogas ett skriftligt avtal om bolagsbildning vilket alla aktieägare måste underteckna. Även en bolagsordning ska väljas. Det finns handledda etableringspaket på Patent- och registerstyrelsens hemsidor. Alma och Ilmo känner sig ändå osäkra på att göra anmälan själva och beslutar sig för att låta bokföringsbyrån sköta etableringsanmälan.

Nästa steg

Bokföringsbyrån meddelade grundarna att etableringsanmälan är klar och nästa steg är att betala PRH:s behandlingsavgift, Alma betalar avgiften och efter det undertecknar Alma anmälan elektroniskt. Allra sist sänder hon in etableringsanmälan. När etableringsanmälan är insänd och väntar på behandling från PRH så följer nästa steg i processen för Alma och Ilmo.

Nu kontaktar Alma och Ilmo en bank för att öppna ett bankkonto i bolagets namn. Det överenskomna startkapitalet på 30 000 euro var sätts in till bolagets bankkonto för att de ska kunna påbörja verksamheten.

Text: Sofia Peltola, Controller & Accounting Specialist på Nooga