Dynamics 365-en Microsoft lösning för företagsledning i internationella företag

För företag, speciellt internationella företag, är affärssystem (ERP) ett av de mest centrala verktygen för koordinering och utförande av affärsprocesser. Anskaffning av system är ett stort steg i företagets livscykel och olika behov samt strategska målsättningar bör noggrannt övervägas innan påbörjande av projektet med anskaffning och ibruktagning. Systemet bör vara lätt och flexibelt att använda, men samtidigt erbjuda lösningar för olika affärsprocesser och uppfylla olika krav som ställs i lokal lagstiftning. Speciellt när det gäller ekonomiförvaltning är det en ekvation där lösningen inte är alldeles entydig.

Det finns en handfull signifikanta lösningar ute i världen, men Microsofts molnbaserade helhetslösning för dessa ändamål heter Dynamics 365 Finance. Finance är en del av en större, enhetlig Dynamics 365 lösningsplattform. Beroende på företagets bransch och behov är det möjligt att koppla flera av Microsofts färdiga lösningar för affärsverksamhet, t.ex. när det gäller produktion, logistik och projektaffärsverksamhet. Av dessa verkar Dynamics 365 Finance i företagets kärna, alltså ekonomiförvaltningen. Finance hjälper både när det gäller rutiner inom ekonomiförvaltningen, men också i strategiskt beslutsfattande och koncentrerar sig speciellt på internationella koncerners verksamhet och administration. Dynamics 365 Finance möjliggör i synnerhet en harmoniering av företagens ekonomiförvaltning och bokföring och stöder företagens lokala krav. Här en kort presentation av egenskaperna hos Dynamics 365 Finance:

Ett bekant problem i bokföringen när det gäller internationella företags ekonomiförvaltning, är behandlingen av olika valutor och kursdifferenser på ett sätt som möjliggör rapporter i realtid. Dynamics 365 Finance följer händelserna i bokföringen i tre olika valutor: den ursprungliga valutan, den bokföringsmässiga valutan och i den valuta som koncernrapporteringen görs. Följaktligen är ekonomiförvaltningen uppdaterad när det gäller företagets situation ur en lokal synvinkel och på koncernnivå. Månatliga valutaomvärderingar i balansen sköts smidigt- också automatiskt. Systemet är kopplat rakt till flera valutakurstjänster, t.ex. till listor över växelkurser, som görs av Europeiska centralbanken, så att aktuella kurser kan föras in i systemet på dagsbasis utan att ekonomiavdelningen belastas.

Om koncernföretagen handlar med varandra erbjuder Dynamics 365 Finance en lösning för detta i form av intercompany-funktioner. Reskontrorna i koncernbolagen följer varandra automatiskt genom att en intern försäljningsfaktura som skapas av ett koncernföretag formas i motpartens inköpsreskontra utan onödig manuell hantering av fakturor och stöder företagets nödvändiga godkännandeförfaranden. Ekonomiförvaltningen kan också vid behov notera händelser rakt mellan företagens bokföringar och då hanterar systemet automatiskt skulder och fordringar mellan koncernbolagen.

För att uppfylla rapporteringskraven erbjuder Dynamics 365 Finance beräkningsidentifierare som är bekanta från många ekonomisystem för noggrannare analys av ekonomiska transakationer, men möjliggör också modellering av koncernstrukturen enligt företagets organisationsenheter. Genom att modellerna koncernstrukturen kan företaget vid behov ordna rapporteringen så att rapporterna formas automatisk ur olika affärsenheters synvinkel över gränserna för de enskilda företagens bokföringar. För den externa rapporteringen skapar systemet ändå lätt de bekanta företagsspecifika resultat- och balansräkningarna med iakttagande av koncernens IFRS-rapporteringskrav.

Ovannämnda egenskaper är natuligtvis bara en kort inblick i Dynamics 365 världen. Microsoft följer företagens krav via lokala experter och skapar nya funktioner i samband med versionsuppdateringarna för att hålla systemet uppdaterat.

Författare: Päivi Hulkkonen, Solution Architect, SAGlobal Nordics Oy

Översättning: Nooga Oy Ab, den ursprungliga texten på finska hittas här: https://www.nooga.fi/kansainvalisen-toimijan-kokonaisratkaisu-yhteistyokumppaniltamme-saglobal-nordics-oylta/