De mest klassiska mätarna för en affärsverksamhet är resultaträkningen och balansräkningen. Dessa ger information om lönsamhet, kostnadsstrukturen och organisationens ekonomiska tillstånd.

Informationen i resultaträkningen och balansräkningen är dock mycket begränsad ur företagsledningens synvinkel, eftersom den endast ger information om hela organisationen.

I praktiken kan beslutsfattande kräva mycket detaljerad information för att stödja beslutsfattandet. I praktiken betyder det att man undersöker mindre områden och analyserar mer än bara bokföringsinformation. Detta gäller inte bara för stora företag, utan uppdelning och öppnande av information är aktuell även i de minsta företagen.

Från dessa mindre delområden kan regelbundet uppföljda mätare skapas som ger information om varje delområde. Att bara läsa en mätare leder vanligtvis inte till någonting, så målvärden bör också ställas in för de saker som ska mätas.

Mätbara områden kan till exempel vara kundspecifik försäljningsvolym, försäljning och lönsamhet, produktspecifik försäljningsvolym, försäljning och lönsamhet eller till och med personalrelaterade mätare. Valet av mätare påverkas av företagets mål och vilja. Till exempel bör ett företag som letar efter stark tillväxt fokusera på att mäta tillväxtrelaterade mål.

Att skapa dessa mätvärden och ett väl fungerande rapporterings- och uppföljningssystem kräver inte bara en förståelse för organisationens strategi och mål utan också bokföringskunskap, en förståelse för affärsprocesser och förmågan att samordna information som samlas in från olika datakällor.

Att skapa mätvärden, organisera nödvändiga processer och implementera rapporteringsrutiner kräver specialkompetens och kan vara utom räckhåll för en organisations egna kompetenser och resurser. Ett flexibelt och förmånligt alternativ för att förverkliga ekonomistyrning är en deltids- eller tillfällig Controller eller Ekonomichef (CFO, Chief financial officer).

Förutom att producera finansiell information är Controllern vanligtvis ansvarig för att analysera informationen och delta i affärsutveckling.

Typiska uppgifter för en Controller kan vara t.ex.:

• Skapa och utveckla rapporteringsrutiner
• Skapa regelbundet återkommande rapporter
• Utarbetande av ekonomiska analyser
• Uppföljning och hantering av nyckeltal och mätare
• Framtagning av nödvändiga åtgärder på basen av den producerade ekonomiska informationen
• Deltagande i affärsutvecklingsprojekt

Ekonomichefen producerar också finansiell information, men i ansvarsområdet ingår ofta även bredare ansvar för organisering och ledning av ekonomiförvaltning. Ekonomichefen har ofta en större roll i extern redovisning och är djupare involverad i att arbeta med såväl ledning som strategiska frågor.

Typiska uppgifter för en ekonomichef kan vara t.ex.:

• Skapa och utveckla ekonomiförvaltningsprocesser
• Ansvar för ledningens och styrelsens rapportering
• Bokslut och skattefrågor
• Finansiering
• Uppgifter relaterade till strategiplanering och implementering
• Budgetering och prognoser
• Observering och uppföljning av marknaden
• Deltagande i utvecklingen av prissättningsprinciper och kostnadsmetoder

Det är möjligt att anlita en Controller eller Ekonomichef för en viss tid eller på deltid, till exempel några dagar i månaden. Uppdragets bredd och innehåll kan ändras och modifieras enligt behov så att den passar för organisationens aktuella behov.

Sikta på en djupare förståelse för din organisations verksamhet och bättre beslutsfattande med hjälp av en ekonomiexpert.

---