Lagen om nätfakturering träder i kraft 1.4.2020

Under våren kommer vi ett steg längre i digitaliseringen när den nya lagen om nätfakturering träder i kraft 1.4.2020. Lagen om nätfakturering är en del av EU:s nätfakturadirektiv och tanken är att underlätta gränsöverskridande handel och att styra företag mot elektronisk fakturering.

Under de senaste åren har portokostnaderna stigit och det har förekommit dröjsmål i leveransen av brev. Nätfakturering möjliggör en snabbare leverans av fakturan till kunden och är också ett förmånligare alternativ jämfört med pappersfakturor som för med sig många direkta och indirekta kostnader.

Den nya lagen ger företagen rätt att på begäran få nätfakturor från andra företag och företagen kan med stöd av lagen låta bli att betala en faktura om det levererande företaget inte ens på begäran sänder en nätfaktura.

Efter 1.4.2020 tar finska staten bara emot nätfakturor och sannolikt kommer stora företag att kräva nätfakturor av sina leverantörer. Lagen kräver däremot inga större förändringar av företag inom konsumenthandel i och med att lagen ej gäller privatpersoner eller små företag som har en årlig omsättning som underskrider 10 000 euro.

Det är värt att notera att en pdf-faktura som sänds via e-post inte uppfyller kraven som ställs på en nätfaktura utan lagen kräver att företag använder de senaste standardiserade elektroniska fakturaformaten.

Ni som redan sänder och tar emot nätfakturor kan fortsätta som förr. Nätfakturor gjorda i bland annat systemen Netvisor och Procountor uppfyller de krav som ställs på nätfakturor. För Er som funderat på att börja använda Er av nätfakturor är detta rätt tid.

Ta gärna kontakt om Ni har frågor gällande stort eller smått. Vi finns till Er tjänst.