Efter att ha drivit sitt företag i sex månader förstod Alma och Ilmo att en noggrann budgetering var avgörande för långsiktig framgång. De förstod att en budget inte bara var en sammanställning av förväntade inkomster och utgifter, utan också ett viktigt verktyg för att planera, följa upp och samordna verksamheten. Eftersom budgeteringen ofta görs på höstkanten för att förbereda sig inför det kommande året, var det nu dags att börja blicka framåt och planera för nästa år. Under hela processen hade de stöd från Nooga för att säkerställa att budgetstrategin blev både effektiv och realistisk.

Att sätta upp en budget

Alma och Ilmo inledde sin budgeteringsprocess med att skapa en detaljerad verksamhetsplan. Denna plan inkluderade deras ekonomiska målsättningar och en översikt över de förväntade intäkterna och kostnaderna för det kommande året. Med hjälp av Noogas rådgivare kunde de bryta ner årsbudgeten i kvartals- och månadsbudgetar, vilket gjorde planen mer flexibel och hanterbar. Eftersom Alma och Ilmos verksamhet är projektbaserad gör de också upp projektbudgetar, som de följer upp kontinuerligt under projektets gång. Noogas experter hjälpte dem att se till att budgetarna inte bara täckte de direkta kostnaderna, utan också gav en solid grund för framtida investeringar och tillväxt.

Säljbudget och kostnadsbedömning

När det gällde att förutse framtida inkomster, arbetade Alma och Ilmo nära med Nooga för att utveckla en säljbudget som var i linje med deras verksamhetsmål. Tillsammans bröt de ner säljbudgeten i tillräckliga detaljer för att kunna göra realistiska förutsägelser om försäljning och intäkter. Genom att särskilja mellan fasta och rörliga kostnader kunde de budgetera för råmaterial och halvfärdiga varor som rörliga kostnader, medan personalkostnader och avskrivningar budgeterades separat för att få en mer exakt bild av resursbehovet.

Integration med företagsplanen

En central del av Alma och Ilmos budgeteringsstrategi var att säkerställa att budgeten var i samklang med deras verksamhetsplan. De visste att det inte var tillräckligt att bara ha en budget; den behövde stödja och möjliggöra de aktiviteter och mål som var uppsatta i verksamhetsplanen. Detta innebar att de kontinuerligt jämförde och justerade sina budgeterade siffror för att matcha deras verksamhetsmål och justerade vid behov för att möta nya utmaningar och möjligheter.

Uppföljning och justeringar

Alma och Ilmo var medvetna om vikten av att regelbundet följa upp sin budget för att säkerställa att deras verksamhet höll sig på rätt spår. Med stöd från Noogas rådgivare analyserade de avvikelser och vidtog nödvändiga åtgärder för att korrigera kursen. Denna noggranna process gav dem en tydlig bild av företagets prestation i förhållande till budgeten och gjorde det möjligt för dem att snabbt anpassa sig till förändringar i marknadsförhållanden eller verksamhetens behov.

Genom att implementera dessa budgeteringsstrategier skapade Alma och Ilmo en solid grund för sitt företags framgång. De såg sin budget inte bara som ett verktyg för att hålla koll på ekonomin, utan som en viktig del av den övergripande strategiska planeringen och verksamhetsstyrningen. Med en väl genomförd budgeteringsprocess och stöd från Nooga kände de sig trygga i att navigera företagets ekonomiska landskap och fokusera på att uppnå sina långsiktiga mål.

Vill du läsa mer om budgetering: Läs Noogas budgeteringsguide

Text: Anna Pajunen, Sales & Marketing Coordinator på Nooga