Kun Alma ja Ilmo olivat pyörittäneet yritystään kuuden kuukauden ajan, he ymmärsivät, että huolellinen budjetointi on tärkeää pitkän aikavälin menestyksen kannalta. He ymmärsivät, että budjetti ei ole vain kokoelma odotetuista tuloista ja menoista, vaan olennainen työkalu toiminnan suunnittelussa, seurannassa ja koordinoinnissa. Koska budjetointi tehdään usein syksyllä seuraavan vuoden suunnittelua varten, nyt oli oikea hetki katsoa eteenpäin ja valmistautua tulevaan vuoteen. Koko prosessin ajan he saivat tukea Noogalta varmistaakseen, että budjettistrategia oli sekä tehokas että realistinen.

Budjetin laatiminen

Alma ja Ilmo aloittivat budjetointiprosessin luomalla yksityiskohtaisen liiketoimintasuunnitelman. Suunnitelma sisälsi heidän taloudelliset tavoitteensa sekä arvion tulevan vuoden odotettavista tuloista ja kustannuksista. Noogan asiantuntijoiden avulla he pystyivät jakamaan vuosibudjetin neljännesvuosi- ja kuukausibudjetteihin, mikä teki suunnitelmasta joustavamman ja helpommin hallittavan. Koska heidän liiketoimintansa on projektipohjaista, he laativat myös projektibudjetteja, joita he seuraavat jatkuvasti projektien aikana. Noogan asiantuntijat auttoivat varmistamaan, että budjetit eivät kattaneet vain välittömiä kustannuksia, vaan loivat myös vankan perustan tuleville investoinneille ja kasvulle.

Myyntibudjetti ja kustannusten arviointi

Tulevien tulojen ennustamiseksi Alma ja Ilmo työskentelivät tiiviisti Noogan kanssa kehittääkseen myyntibudjetin, joka oli linjassa heidän liiketoimintatavoitteidensa kanssa. Yhdessä he pilkkoivat myyntibudjetin riittävän yksityiskohtaiseksi, jotta he pystyivät tekemään realistisia ennusteita myynnistä ja tuloista. Erottelemalla kiinteät ja muuttuvat kustannukset toisistaan he pystyivät budjetoimaan materiaalit ja puolivalmisteet muuttuvina kustannuksina, kun taas henkilöstökustannukset ja poistot budjetoitiin erikseen, jotta resurssitarpeet voitiin arvioida tarkemmin.

Integrointi liiketoimintasuunnitelmaan

Keskeinen osa Alman ja Ilmon budjetointistrategiaa oli varmistaa, että budjetti oli liiketoimintasuunnitelman mukainen. He tiesivät, että pelkkä budjetti ei riitä, vaan sen on tuettava ja mahdollistettava liiketoimintasuunnitelmassa esitettyjä toimia ja tavoitteita. Tämä tarkoitti sitä, että budjetoituja lukuja oli jatkuvasti verrattava ja mukautettava vastaamaan liiketoimintatavoitteita ja että niitä oli tarvittaessa mukautettava uusiin haasteisiin ja mahdollisuuksiin.

Seuranta ja mukautukset

Alma ja Ilmo ymmärsivät, että budjettien säännöllistä seurantaa on tärkeää, jotta liiketoiminta pysyy raiteillaan. Noogan asiantuntijoiden tuella he analysoivat poikkeamat ja ryhtyivät tarvittaviin toimenpiteisiin kurssin korjaamiseksi. Tämä tarkka prosessi antaa heille selkeän kuvan yrityksen suorituskyvystä suhteessa budjettiin ja antaa heille mahdollisuuden sopeutua nopeasti markkinaolosuhteiden tai liiketoiminnan tarpeiden muutoksiin.

Toteuttamalla nämä budjetointistrategiat Alma ja Ilmo loivat vankan perustan yrityksensä menestykselle. Budjetti ei ole heille vain väline, jonka avulla he voivat seurata talouttaan, vaan se on tärkeä osa yleistä strategista suunnittelua ja yrityksen johtamista. Hyvin toteutetun budjetointiprosessin ja Noogan tuen ansiosta he tunsivat olonsa turvalliseksi yrityksen taloudessa liikkumisessa ja keskittyivät pitkän aikavälin tavoitteidensa saavuttamiseen.

Haluatko lukea lisää budjetoinnista: Lue Noogan budjetointiopas

Text: Anna Pajunen, Sales & Marketing Coordinator Noogalla