Alma ja Ilmo ovat juuri päättäneet ensimmäisen toimintavuotensa yhteisessä yrityksessään, Tarkka Companyssa. Vuosi on ollut täynnä oppimista ja arvokkaita kokemuksia. Nyt heillä on edessään seuraava merkittävä askel: tilinpäätöksen laatiminen. He ymmärtävät, kuinka tärkeää on koota yrityksen talousraportit huolellisesti – sekä saadakseen selkeän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta että täyttääkseen lain edellytykset.

Apunaan heillä on Nooga, joka on tukenut heitä koko vuoden ajan ja nyt myös tilinpäätöksen valmistelussa. Tiiviissä yhteistyössä kirjanpitäjänsä kanssa Alma ja Ilmo varmistavat, että kaikki hoidetaan hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. He toimittavat tarvittavat tiedot ja dokumentit, jotta tilinpäätös voidaan laatia ja yritys voi ottaa taas askeleen eteenpäin kehityksessään.

Katsaus asiantuntijan kanssa

Kun tilinpäätös on valmis, Alma ja Ilmo tapaavat kirjanpitäjänsä Noogassa käydäkseen tilinpäätöksen läpi. Kirjanpitäjä kertoo, että tilinpäätöksen tarkoitus on tarjota oikea kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja tuloksesta. Alma ja Ilmo ymmärtävät, että tilinpäätös ei ole pelkästään lakisääteinen raportti, vaan myös työkalu, jonka avulla voidaan tunnistaa toiminnan vahvuuksia ja heikkouksia. Tilinpäätös koostuu taseesta, tuloslaskelmasta ja liitetiedoista, jotka yhdessä muodostavat kokonaiskuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta tilinpäätöspäivänä.

Kirjanpitäjä käy läpi tuloslaskelman, joka sisältää kaikki tulot ja kulut, palkat, lomapalkat ja sivukulut. On tärkeää, että kaikki erät on kirjattu oikealle tilikaudelle. Poistot ovat myös osa tuloslaskelmaa. Alma ja Ilmo tietävät jo ennestään, että yli kolme vuotta käytössä olevat hyödykkeet tulee aktivoida ja poistaa käyttöaikanaan. Kirjanpitäjä selittää, että liiketulos tarkoittaa yrityksen tulosta ennen rahoituserien, kuten korkokulujen ja -tuottojen, huomioimista. Verotettavaan tulokseen kohdistuu 20 %:n vero. Tuloverojen jälkeen saadaan tilikauden tulos.

Aika tarkastella tasetta

Seuraavaksi tarkastellaan tasetta, joka esittää yrityksen kokonaisvarat, oman pääoman ja velat tietyllä ajanhetkellä. Tase jakautuu kahteen osaan: vastaavaa ja vastattavaa, joiden loppusummat ovat aina yhtä suuret – eli “tasapainossa”. Taseen vastaavaa-puoli sisältää koneet ja kaluston, varastot, myyntisaamiset ja pankkitilin saldon. Vastattavaa-puoli taas koostuu omasta pääomasta (osakepääoma, edellisten tilikausien voitot, tilikauden tulos) sekä vieraasta pääomasta, kuten pankkilainoista, ostoveloista, arvonlisäveroveloista ja muista veloista. Alma ja Ilmo kokevat taseen ymmärtämisen haastavaksi, joten kirjanpitäjä ohjaa heidät Noogan verkkosivuille, joilta löytyy lisätietoa taseen tulkitsemisesta.

Liitetiedot sisältävät kuvauksen tilinpäätöksen laatimis- ja esittämistavoista sekä tarkempia selityksiä tuloslaskelman ja taseen eristä. Lisäksi ne tarjoavat täydentävää tietoa, joka ei käy ilmi suoraan taloudellisista raporteista, kuten työntekijöiden määrä, poistot, oman pääoman muutokset ja yrityksen antamat takaukset.

Tase-erittelyt selventävät lukuja

Tilinpäätöksen yhteydessä laaditaan myös tase-erittelyt. Tase-erittelyissä eritellään taseen eri tilien sisältö. Tase-erittelyt ja liitetiedot selventävät lukuja tarjoamalla yksityiskohtia, jotka eivät ilmene suoraan tuloslaskelmasta tai taseesta, kuten vastuusitoumukset ja vuokrasopimukset. Koska tilinpäätös on julkinen asiakirja, on tärkeää, että siihen sisällytetään kaikki oleellinen tieto.

Kun tilinpäätös on valmis ja allekirjoitettu, se voidaan arkistoida digitaalisesti, ja lain mukaan sitä tulee säilyttää vähintään 10 vuotta. Alma ja Ilmo ovat tyytyväisiä ja valmiita aloittamaan seuraavan tilikauden. Noogan tuen ja järjestelmällisen työnsä ansiosta Alma ja Ilmo eivät ainoastaan saaneet tilinpäätöstä valmiiksi, vaan oppivat myös arvokkaita asioita tulevaisuutta varten.

Valmiina seuraavaan tilikauteen

Alma ja Ilmo ymmärtävät, että tilinpäätös tarjoaa omistajille ja muille sidosryhmille arvokasta tietoa yrityksen taloudellisesta tilasta. Se auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä tulevista investoinneista ja toimenpiteistä. Ensimmäinen tilinpäätös oli heille tärkeä virstanpylväs ja opettavainen prosessi. Noogan asiantuntijatuen ansiosta he voivat olla varmoja siitä, että kaikki on hoidettu oikein. He ovat nyt valmiita ottamaan seuraavan askeleen ja jatkamaan Tarkka Companyn kehittämistä.

Text: Sofia Peltola, Interim Controller & Senior Accounting Specialist Noogalla